REGOLAMENTO

1.  INFORMAZIONI GENERALI

La Gravelnova è una manifestazione sportiva, non competitiva, organizzata dal Gruppo Bastioni Bike A.S.D. sotto l’egida dell’ACSI Ciclismo, non si tratta di una gara, ma di una manifestazione di resistenza, ad andatura libera, che si svolge su un percorso obbligato, dove gli atleti saranno tenuti a seguire la traccia GPS che verrà fornita loro dall’organizzazione.

Ad ogni concorrente verrà consegnata in fase d’iscrizione una carta di viaggio, che andrà conservata fino al completamento della manifestazione.

Sulla carta di viaggio verrà apposto un timbro ad ogni punto di controllo presente sul percorso, solo i concorrenti che avranno apposto tutti i timbri (relativi al percorso scelto) sarà riconosciuto il riconoscimento “finisher”.

2.  PERCORSI

La manifestazione prevede due percorsi:

• VERDE: di circa 75 Km
• ROSSO: di circa 105 Km

I percorsi non presentano particolari difficoltà tecniche o altimetriche, sviluppandosi perlopiù nella zona della Bassa Friulana. Le strade percorse saranno in gran parte interpoderali, strade bianche, piste ciclabili, sentieri e strade asfaltate secondarie. Non trattandosi di una manifestazione a carattere agonistico, i percorsi saranno sempre aperti al traffico, i partecipanti hanno pertanto l’obbligo di rispettare il Codice della Strada. Ai concorrenti non è garantito alcun tipo di supporto tecnico lungo il percorso, pertanto dovranno essere autosufficienti.

I percorsi non saranno segnalati con frecce o tabelle, ai partecipanti verrà fornita una traccia GPS da seguire. I concorrenti che si allontanassero dalla traccia prevista saranno esclusi dalla manifestazione.

I partecipanti sono tenuti a comunicare l’eventuale ritiro all’organizzatore inviando un messaggio o chiamando il numero di telefono che verrà fornito loro dall’organizzazione

L’iscrizione alla manifestazione comporta la conoscenza e l’accettazione incondizionata delle Norme Attuative della Federazione Ciclistica Italiana relative all’attività di fondo non competitivo, nonché del presente Regolamento in ogni sua parte, nonché l’obbligo di leggere e conoscere il contenuto della “Dichiarazione di consapevolezza, di assunzione del rischio e liberatoria di responsabilità” e di sottoscriverla.

3.  PARTECIPAZIONE

3.1.      PERCORSO VERDE 75 KM

Possono partecipare i tesserati ACSI, FCI, altri EPS convenzionati, o UCI (qualora stranieri) e anche i non TESSERATI italiani e stranieri. La partecipazione dei non tesserati è comunque subordinata per gli italiani alla presentazione almeno della CERTIFICAZIONE DI IDONEITÀ alla pratica sportiva NON AGONISTICA, rilasciata in base alle disposizioni del DM del 24/03/13 e successivo DM 8/08/14.

Copia del certificato dovrà essere lasciato agli organizzatori il giorno della manifestazione, la mancata presentazione del certificato comporta l’esclusione della manifestazione e non darà diritto ad alcun tipo di rimborso.

3.2.      PERCORSO ROSSO 105 KM

Possono partecipare gli atleti tesserati, annuali o giornalieri, in possesso dell’idoneità alla pratica agonistica (o di elevato impegno cardiovascolare per i tesserati giornalieri).

3.2.1.    PERCORSO ROSSO – TESSERATI:

Devono essere in possesso di tessera agonistica, ACSI, FCI altri EPS convenzionati, o UCI (qualora stranieri), in corso di validità.

Gli atleti dovranno essere in regola con la visita medica per attività AGONISTICA, recante la specifica dicitura CICLISMO, i certificati sportivi per altri sport non potranno essere ritenuti validi.

Copia del certificato dovrà essere lasciato agli organizzatori il giorno della manifestazione, la mancata presentazione del certificato comporta l’esclusione della manifestazione e non darà diritto ad alcun tipo di rimborso.

3.2.2.    PERCORSO ROSSO – NON TESSERATI:

Chi non fosse in possesso di una tessera agonistica, obbligatoria per la partecipazione, può sottoscrivere una tessera giornaliera (valida unicamente il giorno della manifestazione e unicamente all’interno del tracciato della stessa) al costo aggiuntivo di 10,00€.

Al fine di poter rilasciare tale tessera giornaliera, sarà necessario inviare via mail copia del certificato medico agonistico in corso di validità, unitamente al modulo di richiesta, compilato in ogni sua parte e firmato dall’atleta. Il certificato dovrà riportare la specifica dicitura CICLISMO, i certificati sportivi per altri sport non potranno essere ritenuti validi.

La richiesta dovrà essere inoltrata entro e non oltre lunedì 29 aprile 2024. Questa quota non è trasferibile ad altri partecipanti, ad altri anni, ad altre manifestazioni o rimborsabile in nessun caso. L’atleta che subentra in caso di trasferimento della quota ad un altro atleta non avrà diritto ad usufruire del tesseramento giornaliero già eventualmente pagato.

Il tesseramento giornaliero, in caso d’iscrizione online, deve essere richiesto e pagato in anticipo.

4.  ISCRIZIONI E QUOTE

4.1.      QUOTE

Sono previste due modalità di iscrizione, online ed in loco, di seguito sono riportati i relativi importi:

• ONLINE: 15€
• IN LOCO: 20€

Le quote sopra indicate sono da considerarsi al netto di spese, costi e commissioni di gestione eventualmente applicati per l’operazione di pagamento (carta di credito, bonifico, bonifico estero) saranno a carico del partecipante.

La quota di iscrizione comprende:

• Tabella da posizionare sul manubrio;
• Carta di viaggio;
• RISTORI con cibo e bevande (due per il percorso ROSSO, uno per il percorso VERDE);
• PASTA PARTY finale;
• Riconoscimento Finisher;

4.2.      ISCRIZIONI ONLINE

L’iscrizione online sarà possibile mediante il sito https://iscrizioni.bastionibike.com/it , le iscrizioni saranno aperte fino alle ore 23:59 di giovedì 2 maggio 2024. Successivamente a questa data sarà possibile iscriversi esclusivamente in loco, a prezzo non agevolato.

4.3.      ISCRIZIONI IN LOCO

Le iscrizioni in loco apriranno domenica 5 maggio alle ore 7:30 in via Vallaresso, a Palmanova.

4.4.      RIMBORSI/TRASFERIMENTI ISCRIZIONI

Le iscrizioni effettuate online non sono rimborsabili, trasferibili ad anni successivi e/o ad altre manifestazioni del Gruppo Bastioni Bike e/o ad altri atleti. Nessun rimborso verrà riconosciuto agli atleti che, una volta completato il processo di iscrizione, al momento del controllo tessera si trovino sprovvisti di tesseramento valido e/o di certificato medico agonistico valido, come specificato nel presente regolamento.
Ai sensi e per gli effetti dell’art. 64 e seguenti del D.Lgs. 206/05, si fa presente che tale Decreto Legislativo non trova applicazione per la presente iscrizione online poiché il Gruppo Bastioni Bike, non appena ricevuta l’iscrizione, dà inizio all’erogazione parziale dei servizi previsti entro 10 giorni.

4.4.1.TRASFERIMENTO QUOTA

In deroga a quanto sopra indicato, l’atleta che, per motivi ritenuti validi dall’organizzazione, non potrà partecipare alla manifestazione può inviare un proprio scritto via e-mail all’indirizzo info.bastionibike@gmail.com indicando un altro atleta al quale verrà trasferita la propria quota di partecipazione. L’atleta al quale verrà trasferita, eventualmente, la propria iscrizione deve essere in regola con quanto specificato nel presente regolamento. Non saranno ritenuti validi e non saranno considerati altri metodi se non quelli sopra specificati. Tale scritto, che dovrà contenere obbligatoriamente Nome, Cognome, Data di Nascita, Luogo di Nascita, la propria residenza completa ed un recapito telefonico sia dell’atleta che subentra che dell’atleta che chiede il trasferimento della sua quota (oltre ai dati necessari per la partecipazione come, ad esempio, il numero della tessera e della squadra) andrà controfirmato in calce ed allo stesso andrà allegata una copia di un proprio documento d’identità in corso di validità. L’organizzazione dovrà ricevere tutta la documentazione sopra specificata, in un’unica volta, entro mercoledì 1° maggio 2024. La mancanza dei dati sopra richiesti e/o di un documento d’identità sono cause non sanabili di immediato rigetto dell’istanza.

4.4.2.PRIVACY SITI DI TERZI

Le iscrizioni online sono gestite da un sistema di terzi, che prevede sia l’utilizzo di c.d. cookies e sia l’utilizzo di altri dati secondo la dichiarazione sulla privacy disponibile sul sito stesso. L’atleta accetta le condizioni del sito con il suo utilizzo e secondo le modalità ivi indicate.

4.4.3.QUOTE DI “GESTIONE ISCRIZIONE”

Il servizio di iscrizione online e le relative quote di gestione del pagamento, oltre ad ogni eventuale “sovrapprezzo”, “tassa” o “commissione” sono a completo carico dell’atleta. Quanto appena descritto non viene incamerato dal Gruppo Bastioni Bike A.S.D. e come tale non può essere oggetto di alcun rimborso.

5.  VERIFICA TESSERE E CERTIFICATI

La verifica delle tessere e dei certificati medici avverrà domenica 5 maggio, presso i banchi iscrizione, in via Vallaresso, a Palmanova, a partire dalle ore 7:30.

Alla verifica tessere/certificati dovrà essere consegnata anche la “Dichiarazione di consapevolezza di assunzione del rischio e liberatoria di responsabilità” firmata e compilata in ogni sua parte in maniera completa e leggibile.

La dichiarazione è disponibile per il download online al sito www.bastionibike.it, copie cartacee del documento saranno disponibili anche ai banchi di iscrizione.

6.  PARTENZA E ARRIVO

Il luogo di ritrovo, così come la partenza e l’arrivo della manifestazione saranno in via Vallaresso, a Palmanova.

La partenza per il percorso ROSSO sarà alla francese, scaglionata ogni 2 minuti, con un massimo di 5 partenti per volta.

• Ritrovo dei concorrenti: 7:30;
• Partenza ROSSO 105 Km: 8:00 – 9:00;
• Partenza VERDE: 9:00;

7.  CONTROLLI

Lungo il percorso saranno previsti dei punti di controllo, dove verrà effettuato il controllo del passaggio dei partecipanti e verrà apposto il timbro sulla carta di viaggio.

Per entrambi i percorsi sono previsti un controllo alla partenza ed uno all’arrivo, oltre a questi vi sono degli altri controlli intermedi, dove saranno collocati anche i ristori:

• per il percorso ROSSO (105 km) sono previsti due controlli intermedi,
• per il percorso VERDE (75 km) è previsto un controllo intermedio;

Attenzione, gli orari dei controlli sono calcolati tenendo in considerazione un tempo minimo (media di percorrenza dalla partenza 27 km/h) e massimo (media di percorrenza dalla partenza 15 km/h). Le medie orarie sono considerate con partenza alle 8:30.

8.  TEMPI MASSIMI

L’orario massimo previsto per il completamento della manifestazione è previsto per le ore 15:30, oltre tale orario non sarà garantito il ristoro finale.
L’organizzazione si riserva la possibilità di modificare l’orario in caso di condizioni metereologiche particolari, l’eventuale modifica verrà prontamente comunicata agli atleti.

9.  REGOLAMENTO GENERALE

La manifestazione non prevede classifiche di merito, non sono previsti premi per i più veloci, ma saranno premiati i gruppi con più partecipanti.
La manifestazione è aperta a qualsiasi tipo di bicicletta: gravel, ciclocross, mountain bike, biciclette da strada con coperture adeguate, e-bike.
È obbligatorio l’uso del casco omologato e allacciato per tutta la durata della manifestazione.
L’organizzazione non si assume nessuna responsabilità per eventuali incidenti, danni e furti ai partecipanti ed a terzi, prima, durante e dopo la manifestazione.
La manifestazione avrà luogo con qualsiasi condizione meteorologica. Per quanto non contemplato nel presente regolamento vige il regolamento e le norme generali FCI.
L’organizzazione si riserva il diritto di modificare il presente regolamento in qualsiasi momento.

10.     CUSTODIA OGGETTI E PARCHEGGI

Il Gruppo Bastioni Bike non offre alcun servizio di custodia di beni o di oggetti personali.
Si ricorda che è assolutamente sconsigliato lasciare oggetti di valore all’interno del proprio autoveicolo. Consigliamo caldamente di non abbandonare alcun oggetto e/o la propria bicicletta in nessun posto che non sia sorvegliato a vista dal proprietario. Si raccomanda di non lasciare il proprio mezzo in luoghi poco frequentati o nascosti. L’organizzazione declina ogni responsabilità per qualsiasi tipologia di danni e/o furti che dovessero verificarsi ai propri beni.

11.     PRIVACY

Con l’iscrizione ed il pagamento della quota, l’atleta acconsente trattamento dei suoi dati personali, anche da parte di terzi ed anche tramite mezzi informatici ai sensi del regolamento UE n. 679/2016. I dati personali potranno essere utilizzati per invio di comunicazioni in merito alla manifestazione in oggetto ed all’invio di una eventuale c.d. newsletter. Il titolare del trattamento dei dati personali è individuato nella figura del presidente pro-tempore, Sig. Luca Martina, contattabile attraverso i contatti reperibili nel presente regolamento.

L’atleta può opporsi al trattamento dei propri dati personali, secondo le modalità ed i termini previsti dalla legge, rivolgendosi al Presidente pro-tempore del Gruppo Bastioni Bike A.S.D., titolare del trattamento dei dati. In tal caso, l’organizzazione potrebbe non essere in grado di fornire tutti i servizi previsti del presente regolamento e non sarà riconosciuto alcun rimborso, stante che l’erogazione dei servizi avviene in maniera automatica a partire dalla ricezione dell’iscrizione.

11.1.  ACCESSO E TRATTAMENTO DEI DATI SANITARI

Ricevuta l’informativa di cui punto precedente e consapevole che, nell’esecuzione dei servizi, in particolar modo relativamente all’assistenza sanitaria, la Croce Rossa Italiana, l’Assistenza e Servizi di Emergenza ONLUS e/o altri enti coinvolti nel soccorso sanitario possono venire a conoscenza di dati sanitari personali e sensibili. I responsabili del soccorso sanitario (inteso sia come Croce Rossa Italiana, Assistenza e Servizi di Emergenza ONLUS e/o qualsiasi altro ente coinvolto nel soccorso sanitario), durante l’espletamento del servizio sono tenuti alla redazione di un verbale attestante l’intervento (che può comprendere, ma non si limita a: nome, cognome, data di nascita, luogo di nascita, patologie pregresse, anamnesi farmacologica, anamnesi patologica remota e prossima, prestazioni effettuate durante il soccorso); l’atleta a tal proposito acconsente al trattamento dei propri dati personali e sensibili, dichiara di aver compreso il contenuto dell’informativa presente e presta liberamente e consapevolmente il consenso al trattamento dei dati personali e sensibili da parte di Croce Rossa Italiana, Assistenza e Servizi di Emergenza ONLUS e/o qualsiasi altro ente coinvolto nel soccorso sanitario, ed acconsente esplicitamente ed incondizionatamente che tali dati siano trasmessi o comunicati al Gruppo Bastioni Bike A.S.D., per gli adempimenti previsti dai regolamenti federali. Il Gruppo Bastioni Bike A.S.D. si impegna quotidianamente, sia dal punto di vista organizzativo che da quello tecnico, al fine di garantire i requisiti di sicurezza previsti per legge e comunque per fare in modo che le operazioni compiute sui dati avvengano nel rispetto di regole di sicurezza in continuo e costante miglioramento. L’atleta può comunicare il proprio diniego all’eventuale trattamento dei propri dati sanitari personali da parte dell’organizzazione secondo le modalità ed i termini previsti dalla legge, rivolgendosi al Presidente pro-tempore del Gruppo Bastioni Bike A.S.D.. Per le informative sul trattamento dei propri dati personali o per esercitare i propri diritti relativamente alla Croce Rossa Italiana, Assistenza e Servizi di Emergenza ONLUS e/o verso gli altri enti coinvolti nel soccorso sanitario, l’atleta può rivolgersi direttamente al responsabile del trattamento dei dati personali di tali enti.

12.     CONTATTI

E-mail: info.bastionibike@gmail.com

E-mail: anna.zanni.66@gmail.com