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Regolamento

1. COMITATO ORGANIZZATORE

Il GRUPPO BASTIONI BIKE – Associazione Sportiva Dilettantistica, con sede in Palmanova (UD) in Via Grado, 5, C.F. 90013360301 e P.I. 02870770308, sotto l’egida di ACSI Settore Ciclismo, organizza a Palmanova (UD) il giorno domenica 4 marzo 2018 alle ore 10.00 la 4^ edizione della PALMANOVA BIKE MARATHON.

La partecipazione alla gara avviene in COPPIA (da ora in poi chiamata semplicemente TEAM)

La Palmanova Bike Marathon rientra nei seguenti circuiti:

  • 4-Seasons MTB Tour;
  • Trofeo ACSI Marathon Bike.

Nel contesto della Palmanova Bike Marathon sarà organizzata anche la pedalata ecologica 18^ Bastioni in Bike.

2. PERCORSO

La Palmanova Bike Marathon prevede il seguente percorso:

  • Percorso Marathon, valido per il 4-Seasons MTB Tour e per il Trofeo ACSI Marathon Bike, che si sviluppa lungo i sentieri ed i prati delle mura della Città Fortezza di Palmanova, avrà una lunghezza di circa 56 Km, composti da un lancio di 14km, ed un anello di 21km da ripetere 2 volte;

Grado di difficoltà: medio.

Per cause di forza maggiore in qualsiasi momento il direttore di gara, in accordo con il presidente di giuria, può modificare il percorso di gara predisponendo quindi le necessarie segnalazioni.

3. PARTECIPAZIONE

La gara PALMANOVA BIKE MARATHON è aperta a tutti gli atleti tesserati delle categorie Amatoriali ACSI, FCI ed Enti convenzionati, d’ambo i sessi in possesso di idoneità medico sportiva AGONISTICA alla pratica di ciclismo/mountainbike ed ai cicloamatori stranieri in possesso della tessera, rilasciata dalla federazione UCI di appartenenza, per l’anno 2018.

Sarà inoltre possibile effettuare il tesseramento giornaliero (vedere punto 7).

Potranno partecipare tutti gli atleti di età compresa tra i 19 e i 75 anni (compiuti nell’anno di svolgimento della gara).

4. CATEGORIE PALMANOVA BIKE MARATHON

I Team saranno formati da una coppia di ciclista e le categorie saranno determinate dalla somma dell’età.

Le categorie saranno le seguenti:

  • Under 60 (dai 36 ai 59 anni)
  • Over 60 (dai 60 ai 79 anni)
  • Over 80 (dagli 80 ai 99 anni)
  • Over 100 (dai 100 ai 119 anni)
  • Women
  • Mista

Al fine del calcolo dell’età per le coppie, lo stesso verrà effettuato tenendo unicamente conto dell’anno di nascita dell’atleta.

5. VERIFICHE TESSERE

La verifica delle tessere e relativa consegna di numeri ed eventuali pacchi gara si svolgerà presso “La Loggia della Gran Guardia” in Piazza Grande a Palmanova (UD) con i seguenti orari:

  • Sabato 3 marzo 2018 dalle ore 15.30 alle 19.00;
  • Domenica 4 marzo 2018 dalle ore 7.30 alle ore 9.00.

Al momento della verifica tessere sarà richiesto un documento di riconoscimento nel caso sulla tessera non sia presente la foto.

Nell’eventualità si sia in possesso del solo tesserino telematico, sarà richiesto un documento in cauzione.

6. ISCRIZIONI ALLA PALMANOVA BIKE MARATHON

6.1 ISCRIZIONI ONLINE

Sarà possibile iscriversi online dal sito ufficiale bastionibike.it , dove troverete le indicazioni sull’invio dei dati, fino a mercoledì 28 febbraio 2018. Successivamente a questa data, le iscrizioni saranno possibili solo in loco.

Non sono e non saranno accettate iscrizioni tramite qualsiasi altro mezzo al di fuori di quanto previsto in questo regolamento.

Al fine di considerare valida l’iscrizione online, questa deve essere pagata contestualmente all’iscrizione, entro i termini specificati e nelle modalità previste. Il mancato pagamento costituisce una situazione non sanabile e gli atleti che, pur avendo completato correttamente la procedura di iscrizione, non hanno provveduto al pagamento della stessa, non sono considerati iscritti e dovranno quindi provvedere all’iscrizione come specificato nel punto 6.2 del presente regolamento e non saranno considerate le scontistiche applicate online. Non è previsto il pagamento “in contanti” delle iscrizioni online.

Esiste l’ulteriore possibilità di effettuare l’iscrizione cumulativa all’intero 4-Seasons MTB Tour usufruendo di un interessante vantaggio economico, i cui dettagli saranno resi disponibili sul sito 4seasonsmtb.it. Anche per l’eventuale iscrizione cumulativa, si applicano i punti seguenti 6.1.3 e 6.1.5.

6.1.1 RIMBORSI/TRASFERIMENTI ISCRIZIONI

Le iscrizioni effettuate online non sono rimborsabili, trasferibili ad anni successivi e/o ad altre manifestazioni del Gruppo Bastioni Bike e/o ad altri atleti. Nessun rimborso verrà riconosciuto agli atleti che, una volta completato il processo di iscrizione, al momento del controllo tessera si trovino sprovvisti di tesseramento valido e/o di certificato medico agonistico valido, come specificato nel punto 3 del presente regolamento.

Ai sensi e per gli effetti dell’art. 64 e seguenti del D.Lgs. 206/05, si fa presente che tale Decreto Legislativo non trova applicazione per la presente iscrizione online poiché il Gruppo Bastioni Bike, non appena ricevuta l’iscrizione, dà inizio all’erogazione parziale dei servizi previsti entro 10 giorni. Questo include, ma non si limita a, l’assegnazione irrevocabile del proprio numero di gara (c.d. “pettorale” e “chip”) ed alla realizzazione del proprio “pacco gara”.

6.1.2 TRASFERIMENTO QUOTA

In deroga a quanto sopra indicato, l’atleta che, per motivi ritenuti validi dall’organizzazione, non potrà partecipare alla manifestazione può inviare un proprio scritto via FAX al numero 0432/935049, via P.E.C. all’indirizzo bastioni.bike@pec.it (questo indirizzo riceve solo e-mail P.E.C.) o via email all’indirizzo bastioni.bike@gmail.com indicando un altro atleta al quale verrà trasferita la propria quota di partecipazione. L’atleta al quale verrà trasferita, eventualmente, la propria iscrizione deve essere in regola con quanto specificato nel punto 3 del presente regolamento. Non saranno ritenuti validi e non saranno considerati altri metodi se non quelli sopra specificati. Tale scritto, che dovrà contenere obbligatoriamente Nome, Cognome, Data di Nascita, Luogo di Nascita, la propria residenza completa ed un recapito telefonico sia dell’atleta che subentra che dell’atleta che chiede il trasferimento della sua quota (oltre ai dati necessari per la partecipazione come ad esempio il numero della tessera e della squadra) andrà controfirmato in calce ed allo stesso andrà allegata una copia di un proprio documento d’identità in corso di validità. L’organizzazione dovrà ricevere tutta la documentazione sopra specificata, in un’unica volta, entro giovedì 1 marzo 2018. La mancanza dei dati sopra richiesti e/o di un documento d’identità sono cause non sanabili di immediato rigetto dell’istanza. A tale richiesta verrà data risposta scritta entro 24 ore dalla ricezione tramite stesso mezzo.

6.1.3 PRIVACY SITI DI TERZI

Le iscrizioni online sono gestite da un sistema di terzi, che prevede sia l’utilizzo di c.d. cookies e sia l’utilizzo di altri dati secondo la dichiarazione sulla privacy disponibile sul sito stesso. L’atleta accetta le condizioni del sito con il suo utilizzo e secondo le modalità ivi indicate.

6.1.4 PACCHI GARA NON RITIRATI

L’organizzazione non provvederà all’inoltro via posta o corriere dell’eventuale c.d. “pacco gara” non ritirato dagli atleti che non hanno partecipato alla manifestazione. Il pacco gara sarà consegnato solo in loco al momento della verifica tessere.

6.1.5 QUOTE DI “GESTIONE ISCRIZIONE”

Il servizio di iscrizione online e le relative quote di gestione del pagamento, oltre ad ogni eventuale “sovrapprezzo”, “tassa” o “commissione” sono a completo carico dell’atleta. Quanto appena descritto non viene incamerato dal Gruppo Bastioni Bike A.S.D. e come tale non può essere oggetto di alcun rimborso. In caso di malfunzionamento del sito del gestore delle iscrizioni, o per ogni chiarimento in merito a quanto esposto nel presente punto, sarà necessario rivolgersi al gestore delle iscrizioni.

6.2 ISCRIZIONI IN LOCO e QUOTE

Le iscrizioni saranno riaperte il giorno sabato 3 marzo 2018 dalle ore 15.30 alle 19.00 e domenica 4 marzo 2018 dalle ore 7.30 alle ore 9.00 in loco presso la verifica tessere.

Per le iscrizioni effettuate il giorno sabato 3 e domenica 4 marzo 2018, si applicano i punti 6.1.1, 6.1.2 e 6.1.4 del presente Regolamento.

Quote Team percorso Marathon valido per la partecipazione ai Trofei:

  • EURO 50,00 Online entro il 31 dicembre 2017;
  • EURO 60,00 Online dall’1 gennaio al 9 febbraio 2018;
  • EURO 70,00 Online dal 10 febbraio al 28 febbraio 2018;
  • EURO 80,00 il 3 e 4 marzo 2018.

Il prezzo si intende per il TEAM (coppia di 2 Bikers).

7. TESSERAMENTO GIORNALIERO

Il Gruppo Bastioni Bike incoraggia e raccomanda a tutti i partecipanti di tesserarsi con un Ente Convenzionato al fine di essere sempre coperto ai fini assicurativi durante le attività in Mountainbike. Chi non fosse in possesso di una tessera agonistica, obbligatoria per la partecipazione, può sottoscrivere una tessera giornaliera (valida unicamente il giorno della manifestazione e unicamente all’interno del tracciato della stessa) al costo aggiuntivo di Euro 10,00. Al fine di poter rilasciare tale tessera giornaliera, sarà necessario inviare via mail copia del certificato medico agonistico (di una tipologia indicata al punto 3) in corso di validità, unitamente al modulo di richiesta, compilato in ogni sua parte e firmato dall’atleta. La richiesta dovrà essere inoltrata entro e non oltre giovedì 1 marzo 2018. In deroga a quanto previsto dal punto 6.1.2 questa quota non è trasferibile ad altri partecipanti, ad altri anni, ad altre manifestazioni o rimborsabile in nessun caso. L’atleta che subentra in caso di trasferimento della quota ad un altro atleta non avrà diritto ad usufruire del tesseramento giornaliero già eventualmente pagato, e qualora non sia in possesso di un valido tesseramento come specificato al punto 3, dovrà nuovamente pagare la quota di Euro 10,00.

Il tesseramento giornaliero, in caso di pre-iscrizione online, deve essere pagato in anticipo e deve essere richiesto nel modulo disponibile.

8. SERVIZI e PACCO GARA

La quota di iscrizione comprende: assistenza medico-sanitaria, ristori in gara, ristoro finale all’arrivo, pasta party, docce, lavaggio bici,servizio di cronometraggio, gadget (esclusivamente per il percorso Marathon), premiazioni.

Il Gadget sarà garantito per i primi 150 Team iscritti al percorso Marathon.

9. GRIGLIE e PARTENZA

L’ingresso alle griglie sarà possibile dalle ore 9:30.

Chiusura griglie di partenza ore 9:55

Partenza Palmanova Bike Marathon percorso Marathon ore 10:00.

  • Griglia Marathon VIP: Riservata ai Team classificati ai primi 5 posti assoluti nell’edizione 2017 e ai vincitori delle categorie del 4 Seasons MTB Tour 2017. Team iscritti entro il 31 dicembre 2017. Atleti su invito dell’organizzazione.
  • Griglia 4-Seasons MTB Tour: atleti che hanno effettuato l’iscrizione cumulativa al circuito 4-Seasons MTB Tour.
  • Griglia Marathon in base all’ordine d’iscrizione.

Al termine della partenza della Palmanova Bike Marathon avrà il via la Pedalata Ecologica “18^ Bastioni in Bike”.

La partenza avverrà su strada a velocità controllata: sarà presente un mezzo dell’organizzazione come apripista, dotato di idonei strumenti luminosi e/o di cartellonistica al fine di renderlo riconoscibile. E’ fatto divieto assoluto di sorpassare questo mezzo, nonché di procedere ad una distanza inferiore ai 10 metri dallo stesso. Le indicazioni fornite dal personale sul mezzo e dal personale presente sul percorso sono da seguire attentamente e hanno carattere di obbligatorietà.

10. Speciale Classifica “BEST LAP”

Oltre alla normale classifica, solo sul percorso Marathon sarà prevista un’ulteriore classifica denominata “Best Lap”.

Durante il 2° giro sarà presente uno speciale tratto cronometrato, dove verranno rilevati i tempi del TEAM per determinare la Classifica “Best Lap” che assegnerà la maglia Leader Best Lap del 4-Seasons MTB Tour.

Per determinare il tempo di ogni TEAM, il cronometro partirà al passaggio del primo dei due concorrenti sullo start “Best Lap”, per fermarsi al passaggio del secondo che transiterà sull’arrivo “Best Lap”.

11. RISTORI

I ristori saranno segnalati da appositi cartelli, fuori da questa zona è assolutamente vietato gettare a terra borracce o immondizie varie; chiunque getti via immondizie al di fuori dei punti ristoro verrà automaticamente estromesso dalla gara, e sanzionato.

12. CONTROLLI INTERMEDI

Lungo il percorso saranno posizionati punti di controllo e verifica passaggio intermedi. Il mancato passaggio anche di un solo controllo comporterà l’esclusione dalla classifica.

I concorrenti del TEAM partecipanti alla Palmanova Bike Marathon dovranno rimanere sempre ad una distanza massima tra loro di 30 secondi, mentre all’arrivo dovranno transitare appaiati, pena la squalifica.

13. TEMPI MASSIMI

Lungo i percorsi saranno previsti alcuni cancelli orari. Gli atleti che attraverseranno i cancelli oltre il tempo limite dovranno ritirarsi e abbandonare il tracciato di gara e gli verrà ritirato il numero.
Il tempo massimo per completare la gara è fissato in 4 ore. Alla chiusura della linea di arrivo (tempo massimo) non verranno più garantiti servizi di cronometraggio e assistenza lungo il percorso.
Posizione ed orari dei cancelli saranno comunicati in loco.

14. RITIRI

Gli atleti che si fermeranno e non termineranno la gara ritirandosi, dovranno avvisare il personale al primo punto di controllo comunicando il loro ritiro, specificando il numero di gara e togliendolo immediatamente, per poi obbligatoriamente riconsegnarlo al punto di partenza presso la direzione gara avvisando anche i Giudici.

15. PREMIAZIONI

Le Premiazioni si terranno alle ore 14.30.

Verranno premiate le seguenti categorie:

Prime 5 coppie di ogni categoria percorso MARATHON: Under60, Over60, Over80, Over100, Mista, Women.

Prime 5 coppie assolute tratto “Best Lap”.

16. REGOLAMENTO GENERALE

La tabella portanumero è obbligatoria e deve essere regolarmente montata e ben visibile. È obbligatorio l’uso del casco omologato e allacciato per tutta la durata della gara. L’organizzazione non si assume nessuna responsabilità per eventuali incidenti, danni e furti ai partecipanti ed a terzi, prima, durante e dopo la manifestazione.
Gli atleti doppiati termineranno la loro gara al passaggio sulla linea di arrivo, completando un solo giro dell’anello di gara.
L’organizzazione ha la facoltà di modificare per cause di forza maggiore il percorso di gara in ogni momento. La manifestazione avrà luogo con qualsiasi condizione meteorologica.Per quanto non contemplato nel presente regolamento vige il regolamento e le norme generali ACSI. L’organizzazione si riserva il diritto di modificare il presente regolamento in qualsiasi momento.

L’ORGANIZZAZIONE VIETA ASSOLUTAMENTE l’utilizzo di qualsiasi mezzo a motore sull’intero tracciato gara. In caso di cancellazione o sospensione dell’evento per cause di forza maggiore non imputabili all’organizzatore, la quota di partecipazione non verrà rimborsata.

17. MISURE DI SICUREZZA

I concorrenti più lenti sono obbligati ad agevolare il sorpasso da parte degli atleti più veloci. Passaggi non ben visibili sono da percorrere con velocità adeguata. Nei passaggi di discesa non superare mai il proprio limite tecnico. Eventuali rotture tecniche del mezzo dovranno essere riparate fuori dal tracciato della gara. Chi non rispetta queste norme verrà squalificato immediatamente. Il Codice della strada va sempre rispettato.

18. VERIFICHE E RECLAMI

Eventuali reclami dovranno pervenire con le modalità previste dalle normative ACSI Ciclismo.

19. CUSTODIA OGGETTI E PARCHEGGI

Il Gruppo Bastioni Bike non offre alcun servizio di custodia di beni o di oggetti personali.

Si ricorda che è assolutamente sconsigliato lasciare oggetti di valore all’interno del proprio autoveicolo. Consigliamo caldamente di non abbandonare alcun oggetto e/o la propria bicicletta in nessun posto che non sia sorvegliato a vista dal proprietario. Si raccomanda di non lasciare il proprio mezzo in luoghi poco frequentati o nascosti. L’organizzazione declina ogni responsabilità per qualsiasi tipologia di danni e/o furti che dovessero verificarsi ai propri beni.

20. PRIVACY

Con l’iscrizione ed il pagamento della quota, l’atleta accetta il trattamento dei suoi dati personali, anche da parte di terzi ed anche tramite mezzi informatici ai sensi del Decreto Legislativo n. 196/2003. I dati personali potranno essere utilizzati per invio di comunicazioni in merito alla manifestazione in oggetto e all’invio di una eventuale c.d. newsletter.

Con l’iscrizione l’atleta autorizza gli organizzatori all’utilizzo di materiale fotografico e/o televisivo che lo riguarda raccolto prima, durante e dopo la manifestazione per attività di promozione e divulgazione della manifestazione stessa.

L’atleta può opporsi al trattamento dei propri dati personali secondo le modalità previste dalla legge, rivolgendosi al Presidente pro-tempore del Gruppo Bastioni Bike A.S.D., titolare del trattamento dei dati. In tal caso, l’organizzazione potrebbe non essere in grado di fornire tutti i servizi previsti nel punto 8 del presente regolamento e non sarà riconosciuto alcun rimborso.

21. INFORMAZIONI

E-mail per informazioni generali: bastioni.bike@gmail.com

E-mail per informazioni e/o problematiche con le pre-iscrizioni: segretario.bastionibike@gmail.com

Posta Elettronica Certificata: bastioni.bike@pec.it

Fax 0432/935049