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Regolamento

1. Partecipazione

Per singoli atleti e coppie, i singoli dovranno coprire entrambe le frazioni, prima di podismo e poi di mountain bike.
Le coppie copriranno il percorso con una modalità tipo staffetta, prima partirà il podista (dalla piazza grande di Palmanova), il quale al termine della sua frazione darà il via con tocco di mano al suo compagno ciclista (in zona polisportivo).
La partecipazione per la parte ciclistica è consentita solo alle mountain bike (fat bike comprese), mentre le bici a pedalata assistita, le gravel, le ciclo cross, ecc. potranno prendere parte alla manifestazione, ma fuori classifica, gli atleti avranno l’obbligo di segnalare ai giudici la tipologia del loro mezzo all' atto dell' iscrizione, pena la squalifica.
Per la parte in bici è obbligatorio l'uso del Casco protettivo. Per poter prendere parte alla manifestazione, i ciclisti dovranno essere in possesso di regolare tessera agonistica (FCI, ACSI ed enti convenzionati), in alternativa potranno sottoscrivere una tessera giornaliera ACSI.

2. Percorso

Anello della lunghezza di circa 10Km, quasi interamente su fondo sterrato, che si snoda interamente all’interno dei bastioni palmarini.
La frazione podistica partirà da piazza grande a Palmanova, per poi proseguire per un giro sull’anello sterrato e terminare in zona polisportivo, dove sarà collocata la zona cambio.
La frazione ciclistica partirà e arriverà in zona polisportivo, per questa frazione sono previsti due giri dell’anello.
Tutti i partecipanti in arrivo e in partenza per ragioni di sicurezza dovranno transitare, nella zona cambio a piedi, con bici a mano.
La Società organizzatrice si riserva il diritto di apportare variazioni ai percorsi di gara per particolari eventi che potrebbero compromettere il regolare svolgimento della manifestazione.

3. Logistica

Ritrovo, iscrizioni e partenza presso Piazza Grande a Palmanova.
Partenza ore 10:00
Zona cambio, arrivo, docce, premiazioni e pasta party presso il centro polisportivo di Palmanova.

4. Iscrizioni

Online:
Sul sito www.bastionibike.it a partire da venerdì 29 settembre fino a mercoledì 1 novembre. Si rimanda al Punto 10 del presente Regolamento per le specifiche ed i dettagli tecnici, che si invita a leggere con attenzione.

In loco:
Sabato 4 novembre dalle 15:30 alle 19:00 presso il caffè municipio in piazza grande.
Domenica 5 novembre dalle 7:30 alle 9:15 presso banchi iscrizione in piazza grande.

5. Costi di iscrizione

Atleti in possesso di tessera agonistica:
Quota 10€ a persona.
Per la disciplina non specificata sulla tessera è prevista l'integrazione assicurativa:
quota per la copertura ciclismo 10€ (esempio FIDAL…)
quota per la copertura podismo 4€ (esempio FCI…)

Atleti in possesso di sola tessera FITRI:
dovranno iscriversi seguendo quanto indicato per gli atleti non tesserati.

Atleti non tesserati:
10€ a persona, ai quali vanno aggiunti i costi per il tesseramento giornaliero:
quota per la copertura ciclismo 10€.
quota per la copertura podismo 4€.
Tessera giornaliera:
Per sottoscrivere la tessera giornaliera l’atleta deve essere in possesso di un certificato medico per attività agonistica, recante la specifica dicitura ciclismo e/o atletica leggera.
ATTENZIONE! La tessera giornaliera per il podismo va richiesta entro e non oltre mercoledì 1 novembre, per richiederla potete contattarci telefonicamente o via mail (vedi contatti a fondo pagina).
La quota d’iscrizione è comprensiva di pacco gara, assicurazione, assistenza medica, 2 ristori, docce e pasta party.

Onde evitare spiacevoli equivoci e vederci costretti a non accettare le iscrizioni, invitiamo tutti a verificare presso le rispettive associazioni le coperture assicurative delle proprie tessere per le rispettive discipline.

6. Categorie

M1 – Singolo maschile
F2 – Singolo femminile
M2 – Coppia maschile
F2 – Coppia femminile
E2 – Coppia mista

7. Riconoscimenti

Primi 5 solisti uomini
Prime 5 soliste donne
Prime 5 coppie uomini
Prime 5 coppie donne
Prime 5 coppie miste

8. Regole generali

Ogni concorrente si costituisce garante del proprio comportamento prima, durante e dopo la manifestazione.
Chiunque intenda partecipare alla manifestazione lo fa sotto la propria responsabilità, sollevando l’organizzazione e tutti i collaboratori per i fatti che possono accadere prima, durante e dopo l’evento, per effetto e/o conseguenza dello stesso.

9. Privacy

Con l’iscrizione ed il pagamento della quota, l’atleta accetta il trattamento dei suoi dati personali, anche da parte di terzi ed anche tramite mezzi informatici ai sensi del Decreto Legislativo n. 196/2003. I dati personali potranno essere utilizzati per invio di comunicazioni in merito alla manifestazione in oggetto ed all’invio di una eventuale c.d. newsletter. Con l’iscrizione l’atleta autorizza gli organizzatori all’utilizzo di materiale fotografico e/o televisivo che lo riguarda raccolto prima, durante e dopo la manifestazione per attività di promozione e divulgazione della manifestazione stessa. L’atleta può opporsi al trattamento dei propri dati personali, secondo le modalità ed i termini previsti dalla legge, rivolgendosi al Presidente pro-tempore del Gruppo Bastioni Bike A.S.D. titolare del trattamento dei dati. In tal caso, l’organizzazione potrebbe non essere in grado di fornire tutti i servizi previsti e non sarà riconosciuto alcun rimborso.

10. Iscrizioni On-Line

Sarà possibile iscriversi on-line compilando l’apposito form sul sito “bastionibike.it”, il cui link è pubblicato sul sito ufficiale bastionibike.it nella sezione “Iscrizioni”, fino al 1 novembre 2017.
Non sono e non saranno accettate iscrizioni tramite qualsiasi altro mezzo al di fuori di quanto previsto in questo regolamento.
Al fine di considerare valida l’iscrizione on-line, questa deve essere pagata contestualmente all’iscrizione, entro i termini specificati e nelle modalità previste. Il mancato pagamento costituisce una situazione non sanabile e gli atleti che, pur avendo completato correttamente la procedura di iscrizione, non hanno provveduto al pagamento della stessa, non sono considerati iscritti e dovranno quindi provvedere ad una nuova iscrizione. Non è previsto il pagamento “in contanti” delle iscrizioni on-line.
E’ previsto il pagamento di un piccolo importo quale costo di gestione della transazione dal sistema (identificabile come “Spese di Spedizione”). Tale indicazione non rappresenta un effettivo costo di spedizione ma bensì indica il costo di gestione della transazione su PayPal.

10.1 Rimborsi/trasferimenti iscrizioni

Le iscrizioni effettuate e pagate attraverso qualsiasi mezzo, non sono rimborsabili, trasferibili ad anni successivi e/o ad altre manifestazioni del Gruppo Bastioni Bike e/o ad altri atleti. Nessun rimborso verrà riconosciuto agli atleti che, una volta completato il processo di iscrizione, al momento del controllo tessera si trovino sprovvisti di tesseramento valido e/o di certificato medico agonistico valido, come specificato nel punto 3 del presente regolamento. Parimenti, nessun rimborso verrà riconosciuto agli atleti che, una volta scelta e pagata l’assicurazione giornaliera, decidano in seguito di tesserarsi con una Società Sportiva.

Ai sensi e per gli effetti dell’art. 64 e seguenti del D.Lgs. 206/05, si fa presente che tale Decreto Legislativo non trova applicazione per la presente iscrizione on-line poiché il Gruppo Bastioni Bike, non appena ricevuta l’iscrizione, dà inizio all’erogazione parziale dei servizi previsti entro 7 giorni. Questo include, ma non si limita a, servizi correlati alla propria partecipazione.

10.2 Trasferimento quota

In deroga a quanto sopra indicato, l’atleta che, per motivi ritenuti validi (ad esempio il maltempo eventualmente previsto non è considerato un motivo valido) dall’organizzazione, non potrà partecipare alla manifestazione può inviare un proprio scritto via FAX al numero 0432/935049, via P.E.C. all’indirizzo bastioni.bike@pec.it (questo indirizzo riceve solo e-mail P.E.C.) o via email all’indirizzo info@bastionibike.it indicando un altro atleta al quale verrà trasferita la propria quota di partecipazione. L’atleta al quale verrà trasferita, eventualmente, la propria iscrizione deve essere in regola con quanto specificato nel punto 3 del presente regolamento. Non saranno ritenuti validi e non saranno considerati altri metodi se non quelli sopra specificati. Tale scritto, che dovrà contenere obbligatoriamente Nome, Cognome, Data di Nascita, Luogo di Nascita, la propria residenza completa ed un recapito telefonico sia dell’atleta che subentra che dell’atleta che chiede il trasferimento della sua quota (oltre ai dati necessari per la partecipazione come ad esempio il numero della tessera e della squadra), andrà controfirmato in calce ed allo stesso andrà allegata una copia di un proprio documento d’identità in corso di validità. L’organizzazione dovrà ricevere tutta la documentazione sopra specificata, in un’unica volta, entro il 2 novembre 2017. La mancanza dei dati sopra richiesti e/o di un documento d’identità sono cause non sanabili e comporteranno l’immediato rigetto dell’istanza. A tale richiesta verrà data risposta scritta entro 24 ore dalla ricezione tramite stesso mezzo.

Info e contatti

Tel.:
Anna Martina 324 8962083
Luca Martina 349 6646469
Mail:
info@bastionibike.it
Per informazioni ed assistenza relativamente alle iscrizioni segretario@bastionibike.it